株式会社E-st以下、「当社」といいます）は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令およりその他の規範を遵守し、「個人情報保護方針」を定め、それに基づいて個人情報を取り扱いいたします。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、登録スタッフ（以下、「ご本人様」といいます。）の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

1.利用目的

ご本人様からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
※利用目的のうち7)、8)、9)は当社と雇用契約のある方に適用されます。

• 1） エントリーした仕事のご案内およびそれらに関するご連絡やお問い合わせへの回答
• 2） 最適な仕事の案内･仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
• 3） 当社に希望されたサービスの提供
• 4） 登録情報の修正および更新
• 5） 当社からの情報提供
• 6） 緊急事態が発生した際の連絡
• 7） 労務管理業務
• 8） 福利厚生の提供
• 9） 在籍確認への対応
• 10） 健康管理　※健康診断で得られた機微情報を利用します
• 11） 次の事務処理を行う目的での、特定個人情報の利用

  なお、特定個人情報については、当社において指定する事務取扱責任者および事務取扱担当者が適切に取り扱うものとします。
  a)給与所得の源泉徴収票・法定調書・給与支払報告書作成事務
  b)雇用保険に関する届出事務
  c)厚生年金保険に関する届出事務
  d)国民年金第3号被保険者届出事務
  e)健康保険に関する届出・申請・各種給付金等手続き事務
  f)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  g)本号に定める事務に付随して行う事務

• 12） 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名、アンケートなどへの協力依頼
• 13） お預かりした個人情報の修正、および更新
• 14） 知人紹介に関するお問い合わせ、および連絡

2. 個人情報の第三者への開示

当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

• 1） ご本人様の同意がある場合
  ※人材派遣に関連し、以下の目的のもと、ご本人様に代わって書面・口頭等により第三者に提供する場合がございます。

  ご提供主体	提供先	提供する目的・情報等
  仕事をお探しの方	求人者	＜提供する目的＞ ご本人様の就業機会の創出のため ＜提供する個人情報の項目＞ 年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他仕事の紹介のために必要な情報 ※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。
  派遣就業者	派遣先	＜提供する目的＞ 必要な書類の提出または物品の手配のため ＜提供する個人情報の項目＞ 年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、その他人材派遣のために必要な情報 （※上記のうち、派遣先からの要望に応じて、必要最低限の情報を提供します）
  	派遣先の関係会社等	＜提供する目的＞ 派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のため ＜提供する個人情報の項目＞ 契約情報・勤務状況等 （※上記のうち、派遣先からの要望に応じて、必要最低限の情報を提供します）

• 2）法令に基づく場合
• 3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• 4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• 5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 6）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

3.個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は当該第三者について厳正な調査を行い、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

4.開示等の請求について

当社は、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本 人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。

• 1） 開示等の請求に関する問い合わせ先

  「個人情報保護相談窓口」へお問い合わせください。

• 2） 開示等の請求方法

  まずは個人情報相談窓口にお問い合わせください。
  当社から「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、郵送もしくはメールにて送付してください。
  なお、開示手続き（個人情報の開示及び利用目的の通知、第三者提供記録の開示）に関しては、手数料が発生いたします。手数料は一律1,000円（税込）とし、お申し込み時に頂戴いたします。また納付方法は、当社指定の口座へのお振込みをお願いしております。お振込み先については、お問い合わせ時にご案内いたします。（※振込手数料はご負担いただきますようお願いいたします。）

  a） ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
  お電話にてご本人確認を行いますが、お電話による照合ができない場合は、以下のいずれかの書類を請求書に添付してご提出ください。
  ・運転免許証の写し
  ・パスポートの写し
  ・健康保険の被保険者証　の写し
  ・その他本人確認できる公的書類　の写し
  ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。

  b） 代理人様による請求の場合の本人確認方法
  開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類を請求書に添付してください。
  ①代理人本人であることを確認するための書類（写し）
  運転免許証、住民票、健康保険証の被保険者証　の写しのうちいずれか１点
  ※写しは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
  ②委任状
  ご本人様が委任状に捺印してください。その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
  ※代理人が親権者などの法定代理人の場合
  委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただいても問題ありません。

• 3） 開示等の請求への回答方法

  開示等の請求時にご指定いただいた方法にて回答いたします。
  ただし、ご指定の方法による回答が困難な場合は、回答方法をあらかじめご請求者様へ相談の上、変更させていただく場合がございます。

5.その他個人情報に関するご相談窓口

以下の個人情報保護相談窓口へお問い合わせください。

6.個人情報ご提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合はご利用いただけないサービスがある旨やお問い合わせへ返信できない場合がある旨をご了承ください。

制定日：2022年8月1日制定
株式会社E-st
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1
横浜ランドマークタワー26階
代表取締役社長/CEO　管野 一敏